Optimierte Computernutzung in Unternehmen

Die Organisation eines Büros ist eine große Herausforderung für jedes Unternehmen und jeden Selbständigen. Die Ordnung in den eigenen Dokumenten ist die wichtigste Voraussetzung für eine gute Arbeit im Unternehmen.

Dokumente

Dabei sind nicht nur die Papierdokumente gemeint, sondern immer mehr die elektronischen Dokumente. Durch neue gesetzliche Vorschriften werden Unternehmer gezwungen, Ordnung in Ihre elektronischen Dokumente zu bringen. E-Mails erhalten den Status von Geschäftsbriefen, Rechnungen werden am PC erstellt - und alles muss lt. Abgabenordnung 6-10 Jahre originär aufbewahrt werden.  Das bedeutet, ein Ausdruck der Unterlagen wird bei Steuerprüfungen im Streitfall nicht anerkannt. Dabei ist aber nachzuweisen, dass die Daten seit der Erstellung nicht verändert wurden: die Speicherung muss revisionssicher sein.

Arbeitstechniken

Langjährige Mitarbeiter haben sich auf Ihrem Arbeitsplatz gut eingerichtet. Es haben sich Arbeitsweisen eingeschlichen, die zwar zum gewünschten Ergebnis führen, aber ineffektiv sind. Solche "Zeitdiebe" aufzuspüren, ist mein Angebot an Sie.

Während eines Seminars lernen Ihre Mitarbeiter, die vorhandene oder neue Software effektiv zu nutzen. In einem zweiten Schritt besprechen wir die Anwendung auf die unternehmenseigenen Aufgaben.